1. 因公出访请示（厅级人员）或函（处级及以下人员）；

2. 《因公出国团组申报表》、《团组成员基本信息》二维码表；

3. 人员名单；

4. 在外日程安排；

5. 省监察厅、省环保厅、省商务厅、省外办、省工商局、省质监局、省旅游局、省经合局、省法制办、省台办、省贸促会、长白山管委会、省长吉图办、省妇儿工委办提供分管副省长内请的批准文件；

6. 外方邀请函及准确的中文译文；

7. 如参团出访，需提供派出单位的同意函（厅级人员须由派出单位向省委或省政府行请示文）；

8. 备案表原件；

9. 身份证复印件；

10. 资金证明和费用明细（使用财政费用的团组提供同级财政部门出具的资金证明，使用非财政费用需提供费用来源证明）；

11. “双跨团组”还需提供征求意见函、任务批件、任务通知书（原件）；

12. 培训团组还需提供省外专局审核会签单、国家外专局审核或审批件；

13. 省属企业人员出访需提供企业营业执照复印件；

14. 签署协议的需提供协议文本，出席国际会议发言的需提供发言稿件。